Wie kann ich eine Datei oder einen Ordner mit WorkDocs freigeben?

Behebung

Sie können eine Datei oder einen Ordner freigeben, indem Sie entweder eine Einladung an einen Benutzer oder eine Gruppe senden oder einen Link freigeben. Die beste Freigabemethode für Sie hängt davon ab, an wen Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten und von Ihrer WorkDocs-Konfiguration.

Hinweis: Sie können eine Datei oder einen Ordner nicht für eine E-Mail-Verteilerliste freigeben.

Um die vorhandenen Zugriffsberechtigungen für eine Datei oder einen Ordner anzuzeigen, wählen oder öffnen Sie die Datei oder den Ordner und wählen Sie dann Freigeben und Berechtigungen.

Personen einladen

Mit der Methode Personen einladen können Sie eine Datei oder einen Ordner für einen Benutzer oder eine Gruppe innerhalb Ihres Unternehmens freigeben. Die Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einem Weblink zur freigegebenen Datei oder zum freigegebenen Ordner.

Wichtig: Wenn Ihr Administrator WorkDocs mit AD Connector konfiguriert hat, können Sie nur Benutzer oder Gruppen einladen, die sich im selben Verzeichnis wie die Datei oder der Ordner befinden. Sie können jedoch einen Link zu einer Datei an jemanden außerhalb des Verzeichnisses freigeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Link freigeben weiter unten.

Anweisungen zum Einladen von Personen zum Teilen einer Datei oder eines Ordners finden Sie unter Mit Einladung freigeben.

Link freigeben

Mit der Freigabemethode Link freigeben können Sie den Link zu einer Datei an jemanden außerhalb Ihrer WorkDocs-Organisation freigeben. Sie können auch einen Link zu einer Datei oder einem Ordner an jeden innerhalb Ihrer WorkDocs-Organisation freigeben.

Hinweis: Links zu Ordnern können nicht außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden.

Anweisungen zur Freigabe eines Links zu einer Datei oder einem Ordner finden Sie unter Link freigeben.

Weitere Informationen

Dateien und Ordner freigeben

Freigabeberechtigungen entfernen