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データの保存のみに焦点を当てるのであればS3がよいと思いますが、データの共有といった観点だとS3は適していないです。
AWS以外のサービスを検討できるのであればDropboxやGoogle Driveの使用を検討してみるとよいかもしれません。
https://ascii.jp/elem/000/004/073/4073589/
WorkDocs の代替として、AWS には Amazon WorkSpaces という別のサービスがありますが、これは主にバーチャルデスクトップを提供するためのものであり、ファイル共有に特化したサービスではありません。
社外の人とファイルを共有するための AWS のサービスとしては、Amazon S3 (Simple Storage Service) がより適切な選択肢となる可能性があります。S3 は高度にスケーラブルなオブジェクトストレージサービスで、ファイルの保存と共有に広く使用されています。S3 を使用すれば、特定のファイルやフォルダに対して一時的なアクセスリンクを生成したり、IAM (Identity and Access Management) を通じてきめ細かなアクセス制御を設定したりすることができます。
また、AWS Transfer Family を使用すると、SFTP、FTPS、FTP over TLS などの標準的なファイル転送プロトコルを通じて S3 にアクセスすることができ、より従来型のファイル共有方法を好む外部パートナーとの連携に役立つ可能性があります。
ただし、WorkDocs の具体的な使用方法や要件によっては、これらのサービスが完全な代替とならない可能性もあります。特定の要件に基づいて最適なソリューションを選択するために、AWS のソリューションアーキテクトに相談することをお勧めします。
Sources
Amazon WorkSpaces Streaming Protocol
